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Collation des grades 2015-2016

Samedi 10 septembre 2016 à 15 h

Palais Montcalm

Je confirme ma présence

Déroulement

13 h

Accueil et habillage des diplômés

15 h

Début de la cérémonie

Entrée des finissantes et des finissants

Entrée du cortège universitaire

Allocution de monsieur Martin Noël, directeur général de la TÉLUQ

Allocution de madame Sylvie Beauchamp, présidente de l'Université du Québec

Remise des diplômes

Remise de la distinction Grand diplômé - volet carrière à madame Gertrude Bourdon, par monsieur Martin Noël

Vin d'honneur

Fin de la cérémonie vers 18 h

Consignes

Lieu et heure d'arrivée

Vous devez vous présenter à 13 h au Palais Montcalm, situé au 995, place D'Youville, à Québec.

Veuillez noter que si vous arrivez après 14 h 50, vous ne pourrez malheureusement pas faire partie du cortège des diplômés et vous ne pourrez pas aller chercher votre diplôme sur la scène.

Invités

Il y a des frais de 10 $ pour chaque invité qui vous accompagne. Il n'y a pas de frais pour les enfants de 12 ans et moins.

Lors de votre confirmation, indiquez le nombre d'invités. Le mode de paiement accepté est par carte de crédit. Important : il n'y a aucun remboursement de frais payés pour les invités.

Tenue vestimentaire

La tenue de ville est recommandée.

Toge

À votre arrivée, nous vous remettrons une toge et un mortier. Vous devrez rendre la toge une fois la cérémonie terminée. Vous pourrez conserver le mortier en souvenir.

Veuillez noter que les portes de la salle seront fermées à compter de 15 h. Les retardataires ne pourront pas porter la toge et être nommés pour aller sur la scène. Ces personnes pourront s'asseoir dans la salle avec les invités.

Vestiaire

Le Palais Montcalm offre le service de vestiaire au coût de 2 $.

Confirmation de votre présence

Veuillez confirmer votre présence en vous inscrivant avant le 15 août 2016.

Une fois sur le site, il suffit de remplir chacune des cases, puis d'appuyer sur Soumettre. Vous recevrez tout de suite un courriel avec un numéro de confirmation.

En cas d'empêchement de dernière minute ou pour tout renseignement complémentaire, veuillez communiquer avec Josée Garant au 1 800 665-4333, poste 5242.

Webdiffusion de la cérémonie

Profitez de la cérémonie comme si vous y étiez!

Procédure à suivre

  1. Testez d'abord votre connexion avec le système Adobe Connect.
  2. Assurez-vous d'avoir la version 10 d'Adobe Flash Player. Dans le cas contraire, téléchargez gratuitement l'application.
  3. Fermez tous les logiciels qui ne sont pas strictement nécessaires au bon fonctionnement de votre ordinateur.
  4. À compter de 14 h 55, connectez-vous.

    Connectez-vous

    Si vous recevez ce message : « La réunion n'est pas commencée », attendez quelques minutes et réessayez.
  5. Sélectionnez le bouton « Entrez en tant qu'invité ». Entrez vos prénom et nom, puis cliquez sur « Entrez dans la salle ».
  6. Enfin, cliquez sur le bouton « Demande d'accès » afin d'obtenir l'autorisation du modérateur de l'événement.

Accès

Palais Montcalm

995, place D'Youville, Québec (Québec)  G1R 3P1

Localiser sur Google Maps

Stationnement

Le stationnement de la place D'Youville est adjacent au Palais Montcalm.
Tarif fixe : 10 $

Pour en savoir plus

Foire aux questions

Vers quelle heure se terminera la collation?

La cérémonie se termine vers 17 h et un cocktail est prévu par la suite. Normalement, l'activité prend fin vers 18 h.

Pourquoi dois-je arriver si tôt avant le début de la cérémonie?

On vous demande de vous présenter à 13 h pour avoir le temps de vous inscrire à votre arrivée, de revêtir la toge fournie par la TÉLUQ, de recevoir les instructions d'usage puis de vous placer pour votre entrée dans la salle (selon un ordre préétabli).

Vers quelle heure les invités peuvent-ils entrer dans la salle?

Environ 30 minutes avant le début de la cérémonie, soit à partir de 14 h 30.

Y a-t-il des hôtels à proximité du Palais Montcalm?

Pour trouver de l'hébergement à proximité de la place D'Youville, nous vous invitons à consulter le site Web de l'Office du tourisme de Québec.

Puis-je participer à la cérémonie si je n'ai pas reçu d'invitation?

La collation des grades est un événement sur invitation seulement. Vous recevez une invitation par la poste si vous êtes diplômée ou diplômé de ces grades :

Y aura-t-il un photographe sur place?

La TÉLUQ met à votre disposition les services d'un photographe professionnel, avant et après la cérémonie. Vous pourrez vous faire photographier, seul ou avec vos invités.

Photos et vidéos

Collation des grades 2014-2015

Collation des grades 2013-2014

Association étudiante

AÉTÉLUQ. Association étudiante de la TÉLUQ

Nous joindre

Pour toute question ou tout commentaire au sujet de la collation des grades :

Service des communications et des affaires publiques
Josée Garant
1 800 463-4728, poste 5242
josee.garant@teluq.ca

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