Professeur responsable

Alain Dupuis

Objectifs

Se familiariser avec les concepts, le vocabulaire et les outils de la gestion de projets. Se familiariser avec la démarche classique de la gestion de projets. Comprendre la gestion de projets dans le contexte élargi de la gestion des entreprises et des organisations. Apprendre à utiliser un logiciel de gestion de projets.

Contenu

Définition de ce que sont les projets. Description des types de projets, des phases et des outils de planification et de contrôle. Faisabilité, planification, réalisation et évaluation a posteriori des projets. Illustration de projets à l'aide de cas. La gestion de projets en perspective. Exercices pratiques de définition et de planification de projets. Apprentissage pratique du logiciel de gestion de projets Microsoft Project.

Description

Le cours vise une première familiarisation avec les principes et techniques classiques de la gestion de projets. Il couvre des aspects conceptuels de la gestion de projets et propose des exercices pratiques portant notamment par l'utilisation du logiciel MS Project. Le cours est également une initiation et une familiarisation à la réalité du gestionnaire susceptible de se voir confier des mandats de ce type.

Il donne l'occasion d'utiliser des outils (modèles et logiciel), d'étudier la préparation d'un projet, la définition de ses diverses composantes, sa planification, de même que la préparation des outils de contrôle et de suivi requis pour l'évaluation continue de sa réalisation et de sa qualité. Il donne aussi l'occasion de se pencher sur certains enjeux que soulève la gestion de projets dans les organisations.

Le cours comporte sept modules d'activités réparties sur quinze semaines. Les modules sont disponibles à partir du site Web du cours.

Le module 1 vise à introduire à la gestion de projets et à se familiariser avec les définitions et les caractéristiques d'un projet.

Le module 2 aborde l'élaboration du projet qui comprend le choix du projet, sa définition, l'analyse de sa faisabilité et la décision de le réaliser.

Le module 3 vous explique votre travail de session qui consiste en l'élaboration et la planification d'un projet. Ce module amorce la formation au logiciel de gestion de projets.

Le module 4 est consacré à la planification des activités de votre projet afin d'apprendre grâce à des lectures et à des exercices à : 1) définir les lots de travail de votre projet; 2) créer une liste de tâche; 3) procéder à l'ordonnancement des tâches (diagramme de Gantt, chemin critique ou méthode CPM); 4) en évaluer leur durée; 5) définir les dépendances et les contraintes des tâches (prédécesseurs); 6) planifier les ressources (affectation des ressources aux tâches); 7) planifier les coûts du projet; 8) prévoir les risques et 9) optimiser votre projet. À l'aide du logiciel, la personne produira aisément divers rapports.

Le module 5 est consacré à l'exécution du projet. Plusieurs fonctions de gestion seront mises en évidence lors de cette phase : leadership, direction, résolution de problèmes, coordination, communication, contrôle de l'avancement du projet et des coûts et suivi du projet. La personne apprendra, entre autres, à gérer ces contrôles, à imprimer rapidement et aisément toutes sortes de rapports pour faire le point sur l'avancement du projet (organigramme des tâches, budget, rapport d'avancement, audit des coûts, etc.) et à diffuser le projet à vos collaborateurs par Internet et par le courrier électronique.

Le module 6 est consacré à la fermeture du projet. C'est la dernière phase de la gestion de projets. Il s'agit de livrer l'extrant à la satisfaction du promoteur et d'évaluer le projet terminé.

Le module 7 vise à entreprendre une réflexion sur les divers enjeux et perspectives de la gestion de projets : enjeux humain, organisationnel et managérial et perspectives face au développement d'une « culture projet », face au management de projet et au manager de demain.

Matériel didactique

Le matériel didactique comprend un manuel, une version téléchargeable de MS Project 2010 et une partie de la documentation accessible exclusivement sur le site Web de la TÉLUQ.

Liste des documents expédiés

Renseignements technologiques

Le cours nécessite un accès à Internet et l'utilisation des logiciels Adobe Reader et Windows Media Player. De plus, il requiert l'utilisation du logiciel MS Project. Une version de ce logiciel peut être commandée au moment de l'inscription en remplissant la Fiche des choix technologiques qui se trouve dans l'Offre de cours trimestrielle.

La configuration minimale d'un ordinateur personnel pour suivre le cours est la suivante :

Avis aux utilisateurs d'un ordinateur Apple, Ms Project ne fonctionne qu'avec Windows.

Encadrement

L'encadrement est individualisé et assuré par une personne tutrice. Les communications se font par téléphone ou par courriel.

Évaluation

L'évaluation repose sur trois travaux (20 % chacun) et un examen sous surveillance (40 %).

Description détaillée de l'évaluation

Travail noté no 1

Il est composé de deux parties, soit l'élaboration d'un projet (16 points), et la rédaction d'un devis et de l'énoncé des conditions et contraintes (4 points).

Travail noté no 2

Il est composé de deux parties, soit la définition des travaux (10 points) et l'ordonnancement des tâches (10 points).

Travail noté no 3

Il est composé de deux parties, soit la responsabilisation des ressources (5 points) et la planification budgétaire (15 points).

L'examen sous surveillance

Il comprend une partie à développement, ainsi qu'une partie objective (questions objectives). Les questions objectives sont tirées des exercices de révision proposés tout au long du cours. Les trois questions à développement portent sur des thèmes prédéterminés.