Concours Montrez-nous comment vous étudiez

Règlements de participation

1. Période

Le concours Montrez-nous comment vous étudiez est organisé par le Service des communications et des affaires publiques de l'Université TÉLUQ en collaboration avec l'AÉTÉLUQ.

Le concours se déroule du lundi 9 janvier 2017 au vendredi 17 mars 2017.

La date limite de participation est le 3 mars 2017 à 23 h 59.

2. Description des prix

• Une personne gagnera le premier prix : un crédit d'études de 500 $ (offert par l'Université TÉLUQ) valide pour l'année 2017-2018.
• Une personne gagnera le deuxième prix : un crédit d'études de 200 $ (offert par l'Université TÉLUQ) valide pour l'année 2017-2018.
• Une personne gagnera le troisième prix : paiement des frais de scolarité pour un cours de 3 crédits (offert par l'AÉTÉLUQ) valide pour l'année 2017-2018.
• Une personne gagnera le quatrième prix : paiement des frais de scolarité pour un cours de 3 crédits (offert par l'AÉTÉLUQ) valide pour l'année 2017-2018.

La valeur totale des prix est d'approximativement 1 160 $. La valeur du crédit d'études ainsi que le montant des frais de scolarité sera déposé directement dans le dossier de l'étudiant gagnant et pourra être utilisé au courant de l'année scolaire 2017-2018 à l'Université TÉLUQ (c'est-à-dire au trimestre d'hiver 2017, au trimestre d'été 2017, au trimestre d'automne 2017 ou au plus tard au courant du trimestre d'hiver 2018).

Tout montant non utilisé après le 2 mars 2018 sera retiré du dossier de l'étudiant et ne pourra pas être utilisé. Le prix est non monnayable et non transférable.

Les prix ne peuvent pas servir à payer un solde de l'automne 2016 ou antérieur.

3. Critères d’admissibilité

Le concours est ouvert uniquement aux étudiants et aux étudiantes de l'Université TÉLUQ.

Pour être admissible, le concurrent doit étudier à la TÉLUQ à temps plein ou à temps partiel et être inscrit à au moins un cours au trimestre d'automne 2016 OU au trimestre d'hiver 2017. Les étudiants libres sont également admissibles aux mêmes conditions.

Les étudiants inscrits à la TÉLUQ par entente interuniversitaire (autorisation d'études hors établissement) ne sont pas admissibles à ce concours.

4. Comment participer

Pour participer à ce concours, le concurrent doit obligatoirement :

• avoir un compte Facebook;
• remplir tous les champs du formulaire d'inscription en ligne (ou celui sur Facebook) et avoir atteint l'âge de la majorité selon son lieu de résidence, en date de sa participation au concours;
• soumettre une photo ou une vidéo qui présente un lieu ou un contexte d'études, que ce soit dans sa vie étudiante, professionnelle ou personnelle;
• autoriser l'Université TÉLUQ à utiliser sa photo ou sa vidéo dans une campagne promotionnelle de l'Université au cours de l'année 2017-2018;
• s'il fait partie des 10 finalistes, remplir un formulaire qui confirme qu'il cède les droits d'utilisation à la TÉLUQ (photo ou vidéo). Dans le cas où un finaliste refuse de le remplir, il est automatiquement disqualifié de la promotion et un autre finaliste est sélectionné;
• accepter que le jury de sélection puisse consulter son dossier à la TÉLUQ. Les informations contenues dans ce dossier sont des renseignements personnels en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Limite d'une seule inscription par étudiant pendant toute la durée du concours. Les participants qui enfreignent cette règle sont automatiquement disqualifiés.

5. Sélection des gagnants

Vote du public

Le vote du public se déroule du 9 janvier 2017 au 3 mars 2017 inclusivement. Le public est invité à voter pour sa photo ou sa vidéo préférée parmi tous les participants. Le vote est effectué via l'application Facebook. Les participants pourront partager le lien du concours et inviter leurs amis à voter pour leur photo ou vidéo.

Choix des finalistes

Un total de 10 finalistes sera sélectionné grâce au vote du public décrit précédemment. Les 10 photos ou vidéos ayant reçu le plus grand nombre de votes du public seront retenues. Les 10 finalistes seront joints par courriel ou par téléphone au courant de la journée du 6 mars 2017.

Si, pour déterminer le 10e finaliste, plusieurs participants obtiennent un nombre égal de votes du public, ceux-ci seront tous retenus comme finalistes. Si cette situation se présente, il y aura donc plus de 10 finalistes.

Jury de sélection (choix des gagnants)

Un jury de sélection composé de sept personnes de l'Université TÉLUQ, dont deux représentants du Service des communications et des affaires publiques, un représentant de l'AÉTÉLUQ, un représentant du Service des études, un représentant du Service aux étudiants, un représentant du comité de direction et un représentant du corps professoral, est responsable de déterminer les quatre gagnants du concours parmi les 10 finalistes. Le jury de sélection se réunira entre le 6 mars 2017 et le 17 mars 2017 afin de sélectionner les gagnants.  Le choix des gagnants se fera au siège social de la TÉLUQ, au 455, rue du Parvis, Québec (Québec)  G1K 9H6.

Les finalistes seront évalués selon les critères suivants : la qualité et l'originalité de la photo ou de la vidéo fournie, le potentiel ou la pertinence du matériel fourni (photo ou vidéo) pour une éventuelle campagne promotionnelle de l'Université TÉLUQ dans l'année 2017-2018, ainsi que le niveau de réussite universitaire de l'étudiant.

Les quatre gagnants seront joints par téléphone ou par courriel le 20 mars 2017.

6. Remise des prix

Les personnes gagnantes seront informées par courriel ou par téléphone le 20 mars 2017 de la façon dont elles pourront prendre possession de leur prix.

Le nom des gagnants sera dévoilé par l'Université TÉLUQ par communiqué de presse ainsi que dans ses différents véhicules de diffusion d'information (ex. : médias sociaux, site Web).

Il est aussi possible que les participants du concours soient invités à une activité en lien avec cette promotion (dévoilement des gagnants, par exemple). Le cas échéant, les personnes concernées seront informées directement par téléphone, courriel ou Facebook de la date et du lieu de l'activité.

7. Conditions générales

Le concours Montrez-nous comment vous étudiez est organisé par le Service des communications et des affaires publiques de l'Université TÉLUQ en collaboration avec l'AÉTÉLUQ.  Sous réserve des conditions prévues au règlement de participation, le concours est ouvert à toute personne respectant les conditions énumérées ci-dessus à l'exception des administrateurs, dirigeants et employés de la TÉLUQ ainsi que ses sociétés, agences affiliées, partenaires, leur famille immédiate (père, mère, frère, sœur, fils, fille, conjoint) et les personnes vivant sous le même toit qu'eux. Tout participant qui serait un des gagnants de ce concours qui ne respecte pas les présentes conditions d'admissibilité sera automatiquement disqualifié et un autre gagnant sera sélectionné parmi les finalistes de la promotion.

L'Université TÉLUQ ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés se dégagent de toute responsabilité quant aux dommages ou aux pertes découlant de la participation à ce concours ou de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation du prix par les gagnants. De plus,  les dates d'utilisation des crédits d'études devront être respectées en auquel cas les prix ne pourront plus être utilisés.

L'Université TÉLUQ ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés ne peuvent être tenus responsable en cas de problème d'accès au site Web du concours, de transmission de courriels liés au déroulement du concours ou à la qualification des participants, et en cas d'altération des bases de données rattachées au concours en raison, notamment, d'un virus informatique, de bogues, d'un sabotage, d'une intervention non autorisée, d'une fraude, d'un incident réseau, de défectuosités techniques, de congestion dans Internet ou de toutes autres causes indépendantes de la volonté de l'Université TÉLUQ, qui auraient pour effet d'empêcher ou de compromettre l'administration, la sécurité, l'impartialité, l'intégrité ou le déroulement adéquat du présent concours. L'Université TÉLUQ se réserve le droit, à son entière discrétion, de disqualifier toute personne qui sabote le processus de participation à ce concours et d'annuler, de résilier, de modifier ou de suspendre le concours, sous réserve de l'approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux.

L'Université TÉLUQ ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés n'assument aucune responsabilité quant aux problèmes ou défectuosités techniques de tout réseau ou ligne téléphonique, système informatique, serveur ou fournisseur, équipement informatique, logiciel, application ou à toute erreur, y compris tout dommage causé à l'ordinateur du participant ou de toute autre personne liée à la participation ou au téléchargement de renseignements sur le présent concours.

La participation à ce concours implique l'acceptation du présent règlement que l'Université TÉLUQ se charge d'appliquer. Toutes les décisions de celle-ci sont finales et sans appel.

Un différend quant à l'organisation,  à la conduite ou à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différend quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.

Ce concours est sujet à toutes les lois et réglementations provinciales et fédérales applicables.

8. Facebook

Cette promotion n'est ni associée, ni gérée ou approuvée par Facebook. Toute question ou commentaire concernant le concours doit être soumis à l'Université TÉLUQ et non à Facebook.

En participant au concours, chaque participant s'engage à libérer Facebook et à la dégager de toute responsabilité à l'égard de l'ensemble des réclamations, des demandes, des actions, des dommages, des dommages-intérêts, des responsabilités, des coûts, des pertes et des dépenses découlant du concours ou s'y rapportant.

9. Engagement en matière de confidentialité

L'Université TÉLUQ s'engage à traiter de façon confidentielle les renseignements personnels recueillis à la suite de la participation au concours. De plus,  l'Université TÉLUQ s'assure que ces actions soient réalisées en conformité avec la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) qui vise l'élimination des pourriels sur les réseaux Internet et sans fil, ainsi qu'avec la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Par conséquent, aucun tiers n'aura l'autorisation d'utiliser les renseignements recueillis.

Dans le cadre de cette promotion, l'application Woobox est utilisée. Pour connaître la politique de Woobox en matière de confidentialité, consultez cette page.

10. Mesures de sécurité

L'Université TÉLUQ déploie des efforts raisonnables afin de conserver les renseignements personnels des utilisateurs de ses sites Internet dans un environnement sécurisé. Des mesures appropriées ont été prises, sur les plans physique, électronique et administratif, afin de protéger les renseignements recueillis en ligne et d'en empêcher l'accès sans autorisation, d'assurer la sécurité des données et de faire en sorte que ces renseignements soient utilisés conformément aux lois applicables.

Les renseignements identifiables partagés avec l'Université TÉLUQ sont sauvegardés sur les serveurs dans une base de données, au siège social de la TÉLUQ, ou sont hébergés par des tiers qui ont pris l'engagement de respecter la politique de confidentialité de la TÉLUQ. La TÉLUQ dispose d'un coupe-feu et d'autres technologies destinées à empêcher que des individus accèdent à ces renseignements sans autorisation. Les serveurs sont sécurisés et protégés contre l'accès non autorisé par des personnes non autorisées.

 

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Questions ou commentaires?

Si vous avez des questions ou des commentaires à formuler au sujet du concours, communiquez avec nous à : Communications@teluq.ca.